Mesačný párovač dokladov: kontrola pred odoslaním

„Dobrý deň, posielam vám doklady za júl.“ — „Dobrý deň, ďakujeme. Chýbajú vám ešte tieto tri, prosím doposlite.“ — „Dobrý deň, posielam tie tri chýbajúce.“ Tento kolotoč mám s účtovnou firmou každý mesiac. Pár minút mojich, pár ich.

Doklady mám všetky v Drive, bločky tam chodia samé. Tak si k nim teraz pridám výpis z banky a ešte pred odoslaním si to jedným klikom skontrolujem: ku ktorej platbe doklad mám, ktorá ho nepotrebuje (leasing, poistky, dane) a ktorý mi chýba, aj s tipom, kde ho hľadať.

To posledné je celý rozdiel. Porovnať dva zoznamy vie hocikto. Ale polovica „chýbajúcich“ položiek doklad vôbec nepotrebuje, a bez toho pravidla dostanete zoznam, v ktorom je polovica šum.

Vo videu: fiktívny mesiac, 15 transakcií, kontrola za 4 sekundy a verdikt, ktorý ide účtovníčke jedným klikom.